Перейти до основного вмісту

Гарантійний лист. В яких випадках потрібен? Як має бути оформлений?

Що таке гарантійний лист?

Гарантійний лист - це лист на фірмовому бланку з підписом директора та обов'язково головного бухгалтера про те, що оплата за певні послугу гарантується в певний термін.

Лист має бути:

  • на фірмовому бланку організації;
  • на ім'я директора ТОВ "ХОСТИНГ" Скаленка Д.В.;
  • має стояти підпис керівника компанії та обов'язково головного бухгалтера.

У яких випадках необхідне надання гарантійного листа?​

Якщо у юридичної особи виникають труднощі з оплатою або оплата з певних причин затримується, ми можемо умовно продовжити послуги на підставі гарантійного листа про оплату (максимальний строк умовного продовження 14 днів).

Шаблон гарантійного листа​

ТОВ "ХХХХ" гарантує оплату рахунку № ХХХХ від ХХ.ХХ.ХХХХ, у сумі ХХХХ (сума прописом), до ХХ.ХХ.ХХХХ (відстрочка до XX днів).

Як надіслати листа?​

Оригінал листа необхідно відсканувати та скан-копію прикріпити до тікету. Оригінал листа можете надіслати нам поштою.

Що буде далі з послугою?​

Після отримання скан-копії гарантійного листа послугу буде продовжено умовно до строку, зазначеного у листі. Як тільки оплата за послугу надійде нам на рахунок, послугу буде автоматично продовжено на наступний період оренди.

Що буде у випадку, якщо оплата не надійде у строк?​

Послугу буде автоматично заблоковано. Якщо термін умовного продовження послуги значний, після блокування послуги можливе її видалення з втратою всіх данних на сервері.